近日，龍井市人民法院官方公眾號發(fā)布消息介紹，2019年12月，該院審判輔助服務中心正式成立，92.2%的民商事案件通過審判輔助服務中心送達，大幅提高了司法審判效率，“送達難”問題得到很大緩解。
經(jīng)過多年摸索，今年4月，該院按照改革要求對審判輔助事務實施制度化剝離并進行集約化管理，審判輔助集約化中心正式成立。在深度整合資源、優(yōu)化輔助事務辦理力量，依托數(shù)智賦能、提升輔助事務辦理速度，著力優(yōu)化監(jiān)管、保障輔助事務辦理效果三個方面進行了有效探索。
深度整合資源 優(yōu)化輔助事務辦理力量
該院加強統(tǒng)籌管理，將分散在民事、行政、立案部門的書記員全部納入輔助事務團隊，書記員角色由輔助事務團隊統(tǒng)一擔任。這既便于輔助事務規(guī)范化標準化辦理，也解決了書記員隊伍存在的流動性大、忙閑不均、能力參差等問題，有效推動輔助人員從“全科”向“專人專事專崗”到“專家式精通”轉變。
該院優(yōu)化整合審判輔助事務辦理力量，其承納部門—審判輔助集約化中心應運而生。在審判輔助集約化中心內(nèi)設立審前事務中心、審中事務中心和審后事務中心，實現(xiàn)了審判輔助事務全流程的整合、協(xié)同作戰(zhàn)。
依托數(shù)智賦能 提升輔助事務辦理速度
該院全面推進無紙化辦案，重塑審判輔助事務辦理模式，推動集約化改革走上“快車道”。充分利用吉林省高級人民法院電話號碼查詢審批平臺系統(tǒng)，申請查詢當事人聯(lián)系電話；強化數(shù)字賦能，運用好短信、微信等電子化送達方式，推進事務辦理的流程進展，提升工作質(zhì)效。
著力優(yōu)化監(jiān)管 保障輔助事務辦理效果
該院建立可視化監(jiān)管路徑，將輔助事項納入辦案系統(tǒng)中的“事項監(jiān)管”模塊，推動法官與集約中心相互監(jiān)督，即法官對輔助事務辦理效率、質(zhì)量等進行監(jiān)督，集約中心通過控制流程節(jié)點的推進速度，協(xié)助法官掌握好辦案節(jié)奏。
正視困難挑戰(zhàn) 推進輔助事務深層次變革
該院審判輔助事務集約化改革并非一蹴而就，實踐和發(fā)展還面臨著許多挑戰(zhàn)。例如，改革推進不平衡、進度緩，數(shù)據(jù)隱私保護、技術安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量等問題。因此，加強相關研究和實踐，不斷提升技術水平，優(yōu)化布局，建立健全的法律框架和規(guī)范，破除阻礙改革順利推進的掣肘性因素，是推動審判輔助事務集約化深入發(fā)展的關鍵。
該院審判輔助集約化中心成立以來，實現(xiàn)了由全業(yè)務系統(tǒng)的“粗放式掌握”到對具體某項輔助事務的“專家式精通”的角色轉變。使集約涵蓋全案件周期的輔助事務，已實現(xiàn)集約更全面、服務更精準、流程更高效的審判輔助事務集約化辦理新模式，從深度整合審判資源以推動傳統(tǒng)審判輔助事務向管理深層次變革，逐步完善現(xiàn)代化訴訟服務體系，有效緩解司法供需矛盾。
下一步，該院將持續(xù)推進審判輔助工作更加規(guī)范、精準、高效，為法院審判執(zhí)行工作提質(zhì)、增效、賦能。(譚偉旗)
